Welke rollen zijn er?

Binnen Urenstaat werken we met vier rollen. Zo geef je iedereen precies de juiste rechten — niet te veel, niet te weinig.

Werkkracht

Kan uren registreren voor zichzelf.
💡 Heeft de werkkracht geen toegang nodig tot Urenstaat? Geen probleem — je kunt hem of haar gewoon aanmaken zonder e-mailadres.

Uitvoerder

Kan uren registreren voor zichzelf én voor andere werkkrachten.
Ideaal voor bijvoorbeeld voormannen of teamleiders die de uren van het team beheren.

Accountant

Kan uren registreren voor iedereen — ook ná een weekafsluiting.
Heeft daarnaast toegang tot rapportages en exports, maar geen toegang tot instellingen.

Admin

Heeft dezelfde rechten als een accountant, met daarbovenop toegang tot alle instellingen en gebruikersbeheer. De Admin is de hoofdbeheerder van het account.

 

Extra permissies per gebruiker

Naast de gekozen rol kun je per gebruiker ook nog extra rechten instellen:

  • Kan projecten beheren
    Hiermee krijgt de gebruiker toegang tot het aanmaken van projecten.

  • Kan werkbonnen ondertekenen
    Deze gebruiker mag werkbonnen digitaal ondertekenen. Je kunt dit bijvoorbeeld uitzetten voor werkkrachten die niet zelf de werkbonnen mogen ondertekenen.


Projecttoegang per gebruiker

Standaard hebben gebruikers toegang tot alle projecten. Wil je dit beperken? Dan kun je per gebruiker specifiek instellen tot welke projecten iemand toegang heeft.

Zo houd je de toegang overzichtelijk en werk je veilig en gericht samen — alleen met de info die voor iemand relevant is.