Urenregistratie software voor bedrijven met personeel
Met Urenstaat registreren medewerkers eenvoudig hun uren via de app. Jij houdt centraal overzicht over gewerkte uren, projecten, klanten, uurtypes en werkbonnen. Ideaal voor bedrijven die willen stoppen met Excel, papieren urenbriefjes en handmatige urenverwerking.
Wat is urenregistratie software?
Urenregistratie software helpt bedrijven om gewerkte uren digitaal bij te houden. In plaats van losse Excel-bestanden, papieren urenbriefjes of WhatsApp-berichten gebruiken medewerkers één centrale app om hun uren te registreren.
Met Urenstaat kunnen medewerkers hun uren invoeren via de app, tablet of desktop. Als werkgever of administrateur zie je direct welke uren zijn geregistreerd en kun je deze eenvoudig controleren, exporteren of gebruiken voor facturatie en salarisverwerking.
Voor wie is Urenstaat geschikt?
Urenstaat is geschikt voor zzp’ers, MKB-bedrijven en organisaties met personeel die op een eenvoudige manier uren willen bijhouden. De software wordt veel gebruikt door bedrijven die projectmatig werken of medewerkers op locatie hebben.
Urenstaat wordt onder andere gebruikt door:
- Bouwbedrijven
- Schildersbedrijven
- Installatiebedrijven
- Uitzendbureaus
- Horecabedrijven
- Transportbedrijven
- Zorgorganisaties
- Onderhoudsbedrijven en buitendienstteams
Medewerkers registreren uren via de app
Medewerkers kunnen hun uren eenvoudig registreren via de Urenstaat app. Daardoor hoeven uren niet meer achteraf verzameld te worden via losse berichten, formulieren of spreadsheets.
Dit maakt Urenstaat praktisch voor teams die op kantoor werken, maar ook voor medewerkers op locatie, onderweg of bij klanten.
Uren registreren per project, klant of medewerker
Met Urenstaat houd je overzicht over uren per medewerker, project en klant. Zo zie je eenvoudig waar tijd aan besteed is en kun je uren gebruiken voor administratie, facturatie, nacalculatie of salarisverwerking.
Voor bedrijven die projectmatig werken is dit vaak veel overzichtelijker dan losse Excel-urenstaten.
Flexibele uurtypes voor verschillende soorten uren
Urenstaat werkt met flexibele uurtypes. Daarmee bepaal je zelf welke soorten uren of registraties medewerkers kunnen invullen.
Voorbeelden van uurtypes zijn:
- Normale uren
- Overuren
- Reistijd
- Avonduren
- Weekenduren
- Storingsdiensten
- Administratietijd
- Kilometers of andere registraties
Digitale werkbonnen inbegrepen
Naast urenregistratie ondersteunt Urenstaat ook digitale werkbonnen. Medewerkers kunnen een werkbon invullen en deze op locatie laten ondertekenen door een klant of opdrachtgever.
Werkbonnen kunnen daarna worden geëxporteerd naar PDF en gebruikt worden voor administratie of facturatie.
Alternatief voor Excel urenregistratie
Veel bedrijven starten met urenregistratie in Excel. Dat werkt prima zolang je weinig medewerkers en projecten hebt. Zodra je team groeit, worden losse Excel-bestanden vaak foutgevoelig en tijdrovend.
Urenstaat is een eenvoudig alternatief voor Excel urenregistratie. Medewerkers registreren hun uren direct digitaal en jij hebt alles centraal op één plek.
Vergelijking: Excel of urenregistratie software?
| Onderdeel | Excel | Urenstaat |
|---|---|---|
| Uren invoeren | Handmatig in spreadsheet | Via app, tablet of desktop |
| Overzicht | Verspreid over bestanden | Centraal in één online omgeving |
| Medewerkers | Iedereen gebruikt eigen bestand of formulier | Medewerkers registreren zelf hun uren |
| Projecten | Handmatig filteren en optellen | Uren direct inzichtelijk per project |
| Uurtypes | Zelf kolommen en formules maken | Flexibele uurtypes aanmaken |
| Werkbonnen | Los document of papier | Digitale werkbonnen inbegrepen |
| Export | Excel-bestand | Export naar Excel en PDF |
| Kosten | Geen softwarekosten, wel veel handmatig werk | Vaste maandprijs, niet per medewerker |
Urenregistratie software zonder kosten per medewerker
Veel urenregistratie software rekent per gebruiker of medewerker. Dat kan duur worden zodra je team groeit of wanneer je werkt met oproepkrachten, flexibele medewerkers of wisselende teams.
Urenstaat werkt met een vaste maandprijs per pakket. Daardoor betaal je niet automatisch meer voor iedere extra medewerker.
Export naar Excel en PDF
Geregistreerde uren, projecten en werkbonnen kunnen worden geëxporteerd naar Excel of PDF. Daardoor kun je Urenstaat eenvoudig gebruiken voor administratie, facturatie, declaraties of salarisverwerking.
Zo houd je de flexibiliteit van Excel, maar voorkom je losse bestanden en handmatig overtypen.
Waarom kiezen voor Urenstaat?
- Simpele urenregistratie software voor bedrijven met personeel
- Medewerkers registreren uren via de app
- Overzicht per medewerker, klant en project
- Flexibele uurtypes voor verschillende soorten uren
- Digitale werkbonnen laten ondertekenen
- Export naar Excel en PDF
- Vaste maandprijs in plaats van betalen per medewerker
- Eenvoudig alternatief voor Excel en papieren urenbriefjes
Hoe werkt Urenstaat?
- Maak een gratis proefaccount aan.
- Voeg medewerkers, klanten en projecten toe.
- Stel uurtypes in die passen bij jouw bedrijf.
- Medewerkers registreren hun uren via de app.
- Controleer de uren en exporteer naar Excel of PDF.
Start met eenvoudige urenregistratie software
Laat medewerkers hun uren digitaal registreren en houd zelf overzicht over uren, projecten, klanten, uurtypes en werkbonnen.
Veelgestelde vragen over urenregistratie software
Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over Urenstaat en digitale urenregistratie.
Wat is urenregistratie software?
Urenregistratie software is een digitale oplossing waarmee medewerkers hun gewerkte uren registreren en werkgevers overzicht houden over uren, projecten, klanten en administratie.
Is Urenstaat geschikt voor bedrijven met personeel?
Ja. Urenstaat is geschikt voor bedrijven met personeel die medewerkers eenvoudig uren willen laten registreren via de app.
Betaal ik bij Urenstaat per medewerker?
Nee. Urenstaat werkt met een vaste maandprijs per pakket. Daardoor betaal je niet automatisch meer voor iedere extra medewerker.
Kan ik Urenstaat gebruiken als alternatief voor Excel?
Ja. Urenstaat vervangt losse Excel-bestanden, papieren urenbriefjes en handmatige urenverwerking door één centrale digitale urenregistratie.
Kan ik uren exporteren naar Excel of PDF?
Ja. Geregistreerde uren, projecten en werkbonnen kunnen worden geëxporteerd naar Excel of PDF voor administratie, facturatie of salarisverwerking.
Ondersteunt Urenstaat digitale werkbonnen?
Ja. Urenstaat ondersteunt digitale werkbonnen die op locatie kunnen worden ingevuld, ondertekend en geëxporteerd naar PDF.